Перенос данных в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2»

Published by Nicholas on 15 April, 2011 - 16:56

Данный этап является самым простым и не должен вызвать каких-либо трудностей.

Компания «1С» разработала новую методику переноса данных из типовой конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в конфигурацию  «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» (начиная с релиза 2.5.13). Теперь перенос данных стал еще проще.

Запустим информационную базу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2», выберем пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7.7».  После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма:

 

Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7.7

Доступно два варианта загрузки:

  1. Загрузить данные из информационной базы;
  2. Загрузить данные из файла.

Загрузка данных из файла используется при невозможности получить данные непосредственно из информационной базы (например, если база «1С:Зарплата и Кадры 7.7» не находиться в той же локальной сети). Загрузка данных из информационной базы является  наиболее простым и часто используемым способом. Поэтому рассмотрим данный вариант более детально.

Выберем пункт меню  «Загрузить данные из информационной базы». На экране откроется следующая форма:

Выбор информационной базы

Выберем интересующую информационную базу «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и нажмем кнопку «Далее».

Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» заведены пользователи, то на экране появится окно, в котором нужно будет выбрать пользователя и ввести пароль.

Выбор пользователя и пароля

После этого начнется процесс выгрузки данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и последующая их загрузка в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2».

Загрузка данных

После загрузки происходит сверка данных по сотрудникам, начислениям и удержаниям в конфигурациях «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2». Если есть проблемы, программа сообщит о них, если проблем нет, то экране появится окно следующего вида:

Перенос данных прошел успешно

Из конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» переносятся все кадровые движения, все начисления и удержания за выбранный период, а также налоги.

Все эти данные вносятся в специальный документ «Перенос данных», который можно просмотреть через меню «Операции» - «Документы» - «Перенос данных»:

 

Документы «Перенос данных»

Comments

Гость's picture

спасибо

Nicholas's picture

Будут вопросы - обращайтесь.

Елена's picture

а у меня не получается-ругается что нет компоненты расчет 7,7 а она есть.ключ правда не на моем компе-версия сетевая-ключ в сети на другом.это имеет значение? какие условия должны быть соблюдены?

Nicholas's picture

Вариантов может быть много.

Если версия сетевая и ключ имеется, то возможно у вас на этом компьютере установлено несколько копий платформы, например, ЗиК и Бух. Попробуйте удалить платформу ЗиК и установить снова.

За компоненту Расчет отвечает библиотека salary.dll. Проверьте ее наличие в каталоге BIN с установленной платформой ЗиК.

Проверьте, запускается ли вообще ЗиК, а также запускается ли она на других компьютерах. Если нет, то возможно дело в ключе. Иногда помогает выключить компьютер (если ключ LPT, если USB, то выключать не обязательно), вытащить ключ и вставить его обратно.

Струганов Алексей Михайлович's picture

Вопрос: все документы после переноса попадут в «Операции» - «Документы» - «Перенос данных» или их еще надо где то выискивать ?
И если штатным переносом перенеслось без ошибок , возможно что некоторые документы не перенеслись или это нонсенс ?

Nicholas's picture

Документы ЗиК, как таковые, не переносятся. В ЗУП все движения по регистрам создаются документом «Перенос данных». Этот документ даже не имеет своих табличных частей, а сразу пишет в соответствующие регисты. Кроме документа «Перенос данных» создаются также некоторые кадровые документы, например, «Прием на работу в организацию» или «Увольнение из организаций», а также некоторые расчетные документы, например, «Договор на выполнение работ с физическими лицами» или «Зарплата к выплате организаций».

Если штатным переносом перенеслось без ошибок, то этой информации достаточно, чтобы начать работать в новой системе. Если ЗиК не типовая, то, возможно, какую-то информацию придется переносить вручную, либо дорабатывать правила конвертации.

Алексей's picture

Здраствуйте! У нас все переноситься нормально но вот только ндфл не идет большие суммы и идет с раннего периода помогите пожалуйста!

Nicholas's picture

Ошибки с НДФЛ обычно связаны с переходящими больничными и отпусками. У меня была пара таких случаев и каждый раз проблема решалась по-разному. В причинах возникновения этих ошибок я так и не разобрался. Иногда ошибки не из-за переноса, а из-за проблем в базе ЗиК.

Разработчикам из фирмы 1С я сообщал об этих проблемах. Обещали разобраться, а, возможно, уже что-то решили. Попробуйте обновиться до последнего релиза ЗУП и повторить загруку. А вообще, нужно брать в руки базу и разбираться. Обычно через пару часов приходит понимание. Копайте в регистре «НДФЛ – расчеты с бюджетом», формируйте справки 1-НДФЛ по сотрудникам.

Удаленно я вам вряд ли помогу.

Viola's picture

Здравствуйте,
При переносе в ЗУП 8.2 возникла следующая ситуация: подразделения из ЗиК перенеслись в ЗУП как отдельные организации, наряду с самой организацией.
Встречались ли Вы с такой ситуацией и как смогли решить?

Nicholas's picture

Перед выгрузкой Вам необходимо очистить в подразделениях ЗиК реквизит КПП и уберать признак обособленности. Подробнее читайте в статье Подготовка «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

vad's picture

Спасибо! Очень позновательно..

alexfps's picture

Здравствуйте!
Мне нужно перенести только справочники как мне поступить в этом случае?

Nicholas's picture

Здравствуйте!

Вам необходимо воспользоваться способом переноса данных через файл, скорректировав правила переноса. Либо можно написать свою обработку, которая будет цепляться к ЗиК через OLE и брать из нее все необходимые данные. Как подключаться к ЗиК можно почерпнуть, например, в этой обработке Выравнивание начального сальдо, перенесенного из ЗиК

Марина's picture

Проблема в следующем: на первый взгляд, у работников которые перенеслись с графиком суммированого времени (галочка), при расчете сред. заработка не учитывается дни проведенные в отпуске за период расчета среднего. В колонке всегда число 29.4.

У сотрудников чей график пятидневка всё в порядке!
Сравнила РР у разных сотрудников вроде различий не нашла.

Вот код есть в запросе (ПроведениеРасчетов - ДописатьАлгоритмВЗапрос... последнее числовое поле (29.4) исправляю на любое число, в документ пишется оно (новое число), т.е условие гдето здесь, я понимаю. К сожелению в програмировании не сильна. Почему такое поведение программы? Спасибо!

Nicholas's picture

Трудно судить о проблеме, не имея примера перед глазами. Возможно, Вам поможет это:

http://infostart.ru/public/101393/

Nicholas's picture

Недавно столкнулся с подобной проблемой. О том как ее решить читайте здесь: http://mikuslas.ru/average_earnings_zik-zup

Владимир's picture

Поставлена задача конвертации ЗиК в ЗуП,
При анализе информации в ЗиК обнаружено, что начиная с июня 2009 года Свод по ЗП не показывает правильно долги предприятия и долги сотрудников. Неправильность заключается в том, что на долги на конец месяца не совпадают с долгами на начало месяца. В связи с этим нет возможности проверить правильность Сальдо по своду начислений организации ЗУП с долгами свода по ЗП ЗиК. Как может повлиять "неправильные остатки" ЗиК на переброску в ЗУП.

С уважением, Владимир

Nicholas's picture

На мой взгляд, не стоит переносить данные из "кривой" ЗиК. Я бы посоветовал предварительно выровнять сальдо. Например, можно воспользоваться обработкой: Контроль сальдо

Андрей's picture

Подскажите, у меня такая проблема, данные из ЗиК в ЗУП перенес, пользователи продолжили работать в ЗиК и параллельно исправлять косяки в ЗУП. Хотят потом дозагрузить данные за декабрь. Как это лучше сделать?

Nicholas's picture

На всякий случай сделайте резервную копию базу ЗУП. Затем попробуйте загрузить тем же способом, что и в первый раз.

Алена's picture

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, при переносе из конф. Зарплата и кадры релиза 7.70.316 в конф. Зарплата бюджетного учреждения релиз. 1.0.32, программа ругается на неизвестный код вычета НДФЛ:108. С чем это может быть связано?

Гость's picture

Вопрос снимаю :) решилось обновлением ЗиК до релиза 318 и ЗБУ до релиза 1.0.33.3.

Nicholas's picture

Попробуйте обновиться до последних, на данный момент версий (7.70.318 и 1.0.33.3). Про бюджетную версию ничего сказать не могу, т.к. не имел с ней дела, но в 318 релизе ЗиК как раз были изменения, связанные с вычетами.

Юлия's picture

Добрый вечер!
Подскажите, как решить проблему: не подключается к базе 7.7. Пишет "некорректный пароль, немонопольный вход или вы прервали подключение сами". Пароля нет (база однопользовательская), база закрыта, подключение не прерывалось

Nicholas's picture

Здравствуйте!

Попробуйте зайти в базу ЗиК монопольное  с того же компьютера. Возможно при входе у вас открывается какое-то модальное окно, например, "не найден каталог пользователя", которое ЗУП не может обработать. Если вы заходите в ЗиК и при этом не появляется никаких сообщений и ошибок, то повторите загрузку данных.

Юлия's picture

К сожалению, никаких сообщений не выдает. Говорят, нужно обновиться до последней версии... Только где его взять. При покупке ЗУП 8 отдали карточку регистрации. Все равно спасибо за уделенное внимание.

Nicholas's picture

Для того, чтобы получить обновление, необходима действующая подписка на ИТС.

Ренат's picture

Здравствуйте! У меня такая проблема. При переносе данных в ЗБУ делаю документ Свод начисленной з/п и показывает большие суммы задолженности организации перед работником. Хотя все документы выплаты тоже есть.В чем может быть проблема?

Nicholas's picture

Возможно Вам поможет эта обработка: http://mikuslas.ru/mutual_settlement_2

Юлия's picture

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, при переносе из конф. Зарплата и кадры релиза 7.70.319 в конф. Зарплата бюджетного учреждения релиз. 1.0.34, программа ругается на неизвестный код вычета НДФЛ:108. Что с этим делать?

Nicholas's picture

Попробуйте обновиться до 320 и 35.

rigel's picture

Ошибки конвертации:
1. Выгрузка данных: Страховые взносы за 2010г. Ошибка исполнения обработчика: ПВД_ПередОбработкойПравила_СтраховыеВзносы: Поле агрегатного объекта не обнаружено (НеВзиматьВзносыФОМС)
2. Выгрузка данных: Физические лица, подразделения Обнаружен неизвестный код вычета по НДФЛ: 114\108.(или 118\110).
Обновление 318 установлено. Что делать? База 8.2 получается пустой. То есть пока есть ошибки никакие данные не перенесутся в новую базу?

Галина's picture

Здравствуйте, вы не разобрались со своей проблемой при переносе, когда он ругается на Страховые взносы (поле объекта не обнаружено (НеВзиматьВзносыФОМС))?
Если нашли решение, поделитесь плз)

Лида's picture

по первому пункту...у меня при переносе были в зик инвалиды в карточках которых была установлена дата окончания инвалидности 31.12.9999, когда все убрала получилась
по второму пункту - просто у людей вычеты убирала, а потом в зупе выставляла.

арсений's picture

При переносе из ЗИК возникла ошибка :
Ошибка исполнения обработчика: ПВД_ПередОбработкойПравила_ФактическиеОтпуска
Данные перенеслись, но не корректно. Подскажите пожалуйста как можно исправить эту ошибку.

Татьяна 's picture

Скажите пожалуйста, программист перенес базу из 7.7 в 8.2, все бы хорошо, но в 7.7 не был закрыт расчетный период, следовательно данные за последний месяц не перенеслись((( Возможен ли повторный перенос базы,не удвоится первично перенесенная информация??

Nicholas's picture

Если вы ничего не вводиле после первого переноса, то повторный перенос возможен и не вызовет каких-либо проблем.

Если вводились документы, то желательно их удалить, т.к. начисления удвоятся. Их можно будет удалить и после повторного переноса.

Но если в существующие данные были внесены изменения, то возможны проблемы. Например, я однажды сталкнулся с тем, что после первого переноса, в ЗУП поменяли номера трудовых договоров. При повторном переносе сотрудники задвоились, причем половина документов привязалось к одному, половина - к другому сотруднику. Пришлось выискивать таких сотрудников и объединять (долгая и кропотливая работа).

Артем's picture

Здравствуйте, петаемся перенести данные, но в процессе переноса программа выдает сообщение о том, что Возможно на вашем компьютере не установлена платформа 1с предприятие 7.7, хотя она стоит и на ней работали.
Подскажите как это исправить?

Nicholas's picture

Уже отвечал на подобный вопрос ранее, в комментариях к этой статье. К сожалению для Вас и, к счастью для меня, никогда не сталкивался с такой проблемой, поэтому кроме того ответа мне нечего добавить.

Руслан's picture

При переносе данных из ЗИК в ЗУП не перенеслись должным образом кадровые данные, т.е пустой справочник Сотрудники,должности, соответственно нет данных о приеме, увольнении, перемещении, стаже,и т.д. В документах Перенос Даных все движения идут по ФизЛицу.. это нормально? Мне кажется что кадровые данные должны перенестись тоже, в чем может быть проблема?

Nicholas's picture

Никогда не сталкивался с подобным. Обычно кадровые данные замечательно переносятся. Возможно у вас ЗиК не типовая, либо вы используете старые обработки переноса, попробуйте обновиться до последних релизов ЗиК и ЗУП. Проверьте корректность данных в ЗиК.

Что касается привязки к физлицу - это нормально, в ЗУП большенство данных привязывается именно к физлицу, а не к сотруднику.

Артем's picture

Возможно ли перенести только отдельные данные? н-р справочники

Nicholas's picture

Можно выдернуть из ЗУП внешнюю обработку, при помощи которой выгрузаются данные из ЗиК, в ней можно более свободно регулировать период выгрузки, а также выгружать часть данных, например, только кадровые данные. Но я бы не рекомендовал этого делать, т.к. все данные взаимосвязанны. Еси вам нужен только конкретный справочник, то лучше написать собственную обработку, которая его выгрузит. Мне часто приходилось довыгружать какие-то данные, не перенесенные стандартной выгрузкой, особенно из не типовых (доработанных) конфигураций ЗиК.

Роман's picture

Можно уточнить какой обработкой можно выгружать часть данных?

Иван's picture

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как перенсти данные их 1С 7.7 ЗиК в 1С 7.7 Упрощенка

Татьяна's picture

Здравствуйте!Огромная Вам благодарность за дельный сайт, где можно найти много интересного.После переноса из ЗИК в ЗУП у меня появились вопросы:
1.Не перенеслось пособие по уходу за ребенком(Суммы в 7.7 правились вручную)
2.Неправильно перенесся НДФЛ (как сверить, у нас более 1000 человек)
3.Если сотрудник долго болел, то при необ.указать ,что он явл-ся продолжением другого БЛ,а этого другого нет.Что делать?

Ч

Nicholas's picture

1. У меня была пара случаев, когда не перенеслось пособие по уходу. Особо разбираться в причинах не стал, создал новый документ «Перенос данных» и с помощью него сделал необходимые движения в регистрах «Состояния сотрудников организаций», «Сотрудники освободившие ставки в организациях», «Расчет среднего заработка», «Плановые начисления работников организации».

2. Обычно не переносятся документы «Возврат НДФЛ». Эти суммы вылазят при выплате зарплаты, в подробных расчетных листках появляются в «в том числе излишне удержаный налог». Для исправления ситуации, чаще всего достаточно ввести вручную документ «Возврат НДФЛ» в ЗУП. Я дозагружал самописными обработками.

3. На данный момент знаю только один способ: ставим галку «продолжение больничного», но первоначальный документ не выбираем (его и нет), на закладке «Оплата» удаляем строку с тремя днями за счет работодателя, а эту сумму прибавляем к общей сумме оплаты больничного.

Дмитрий's picture

Установлена ЗИК БУ 7.70.322, при переносе данных в ЗИК 8 БУ 1.0.37.1 не переносятся Начисления и удержания за 2011 год, и частично за 2010 год. При переносе указываем следующие параметры: Дата с 01.01.2010 по 31.01.2012, Дата начала ведения учета установлена в 01.02.2012.

Тая's picture

Подскажите, а как перенести данные об организации, физических лицах и пр. из 1с предприятие 8.2 в зарплату и управление персоналом? Я, например, не могу в кассе сделать расходник на оплату труда не прикрепив платежную ведомость, которую, как я пологаю надо делать в ИБ зп и упр. персоналом? Эти две базы взаимодействуют или нет? Надо и туда вносить все данные? Help!

Екатерина's picture

Скажите пожалуйста, при переносе данных из ЗиК в ЗУП, неправильно перенес НДФЛ, пишет излишне удержано большие суммы за прошлые периоды. Можно ли удалить соответствующие данные по удержанию НДФЛ из док-та Перенос Данных? Никак это не отразится в дальнейшем? после удаления все нормально проставляет..

Pages

Add new comment

Plain text

  • No HTML tags allowed.
  • Lines and paragraphs break automatically.
CAPTCHA
Are you a human visitor or automated spam submissions?
Target Image