Анализ перенесенных данных
После переноса данных из программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.2» необходимо проверить корректность перенесенной информации.
| 1 |  Перенос уволенных в архив |
| 2 | Универсальный подбор и обработка объектов |
| 3 | Поиск и замена дублирующих элементов справочников |
Документ «Исполнительный лист»
Проверим нумирацию документов «Исполнительный лист». Если вы загрузили информацию по нескольким компаниям и указали префикс, то документы должны быть с этим префиксом. Также возможны случаи когда несколько документов имеют одинаковые коды, чего быть не должно.
Для исправления ситуации с документами воспользуемся универсальной обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов».
Делаем отбор по организации, перенумеровываем с установкой префиксов. Этой же обработкой перепроводим документы. У меня с первого раза провести документы не удалось, пришлось сначала установить для реквизита всех документов «Способ расчета почтового сбора» значение «1».
Если не установить способ расчета, то в документе этот реквизит получается не заполненным:
Документы «Отражение зарплаты в регл. учете» и «Договор на выполнение работ с физ. лицом»
Проверим нумерацию документов «Отражение зарплаты в регл. учете» и «Договор на выполнение работ с физ. лицом». В первом случае у меня все получилось хорошо и красиво, а вот в нумерации договоров не было префиксов и некоторые коды дублировались:
Как и в случае с исполнительным листом, воспользвемся обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов», для того, чтобы устранить эти ошибки.
Справочник «Подразделения организации»
Рекомендую переименовать элементы справочника «Подразделения организации» с учетом владелеца, дабы в дальнейшем с ним не было проблем.
Воспользуемся сохраненной ранее настройкой перенумерации объектов в «волшебной» обработке «Универсальный подбор и обработка объектов»:
Если оказалось так, что справочник «Подразделения организаций» пуст, то, вероятнее всего подразделения перенеслись с признаком «Подразделение расформировано (не отображается в списках)». Чтобы отобразить скрытые элементы справочника зайдем в меню «Действия» и установим режим «Показывать расформированные подразделения».
При помощи «волшебной» обработки установим реквизит «Актуальность» в значение «Да» для всех, случайно расформированных, подразделений.
Справочник «Должности»
Аналогичным образом перенумеровываем элементы справочника должностей. Справочник является общим для всех организайций, поэтому префиксы в данном случае не нужны.
Также с помощью «волшебной обработки» исправим наименования должностей (сделаем их с заглавной буквы).
Справочник «Сотрудники»
Обычно, после переноса данных, в этом справочнике все хорошо. Единственное, что можно сделать для удобства пользователей - это перенести уволенных сотрудников в архив, чтобы они не отображались в общем списке.
Для этого можно воспользоваться обработкой «Перенос уволенных в архив».
Справочник «Физические лица»
В справочнике «Физические лица» после переноса данных из «1С:Зарплата и Кадры 7.7» очень часто встречаются дублирующие записи и сотрудники, уволенные раньше начального периода загрузки. Уволенные обычно никому не мешают, иногда их наличие даже оправдано (например, если сотрудник снова решит устроится в организацию), но от одинаковых физических лиц желательно избавиться. Для этих целей подойдет обработка «Поиск и замена дублирующих элементов справочников».
Единственное замечание, перед заменой удостоверьтесь, что это действительно дубль, т. е. в справочнике физических лиц «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2» элементов два, а в справочнике «Сотрудники» программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7» он один.
Зачастую, после переноса из «ЗиК», в данном справочнике встречаются элементы без кода или с повторяющимся кодом. В 1С код всегда должен быть уникальным, поэтому перенумеруем физлиц, многократно используемой ранее обработкой «Универсальный подбор и обработка объектов».
Comments
Справочник "подразделения организации" пуст!
После переноса данных справочник "подразделения организации" оказался пуст. В чем может быть проблема?
Расформированные подразделения.
Вероятнее всего подразделения перенеслись с признаком «Подразделение расформировано (не отображается в списках)». Зайдите в меню «Действия» справочника «Подразделения организации» и установите режим «Показывать расформированные подразделения».
Спасибо!
Все получилось!
Спасибо!
Спасибо!
После переноса данных
После переноса данных основная масса сотрудников оказалась в справочнике "Физические лица". В справочник "сотрудники" перенеслись только те, у кого был договор подряда. Оформлять снова прием на работу?
Никогда не сталкивался с подобным
Никогда не сталкивался с подобным. ЗиК типовая, приказы на прием и увольнение в ней оформлены правильно, с правочнике сотрудников состояние физлица отображается верно на дату переноса?
В меню «Действия» выберите «Показать архив сотрудников». Если при этом сотрудники не появятся, придется делать прием на работу.
Не перенеслись реквезиты физ лиц
Как перенести реквезиты физлиц (СтраховойНомерПФР, ИНН, Пол, КонтактныйТелефон, АдресПрописка, АдресФакт)?
Все эти данные замечательно
Все эти данные замечательно переносятся стандартной процедурой конвертации.
Возможно дело в том, что Вы ищите эти данные в справочнике "Физические лица", но по-умолчанию они там не отображаются.
Дело в том, что форма этого справочника не предназначена для редактирования личных данных физического лица, однако, поддерживает такую возможность. Режим использования формы можно изменить, включив в настройках пользователя "Использовать форму физического лица для редактирования".
после переноса данных
Вы оказались правы-все сотрудники в архиве. Спасибо за помощь!
Пожалуйста.
Пожалуйста.
Добрый день! Перенёс данные,
Добрый день! Перенёс данные, по одному из сотрудников в один из месяцев перенеслось только НДФЛ, а начисления по окладу нет. С чем это может быть связано? В документе Перенос данных по этому сотруднику тоже ничего нет. Спасибо
В первую очередь нужно
В первую очередь нужно смотреть что у вас в ЗиК. Откройте журнал расчетов за этот период, посмотрите есть ли необходимые записи, рассчитаны ли они, не исправлены ли вручную.
Здравствуйте, у меня такая же
Здравствуйте, у меня такая же ситуация с сотрудниками в архиве, как у Ирины, что теперь делать каждого сотрудника переносить вручную из архива?
И еще сотрудники, которые давно уволены оказались в списках работающих сотрудников, как быть?
Либо в ручную, либо можно
Либо в ручную, либо можно написать несложную обработку (за основу можно взять "Перенос уволенных сотрудников в архив", из этой статьи).
По поводу уволенных. Кликните правой мышкой по списку сотрудников, выберите "Настройка списка", поставьте там галку "Уволен". В списке появится одноименная колонка. Сотрудники, для которых в этой колонке выбрана дата, должны быть в архиве.
попробуйте перенести кадровые
попробуйте перенести кадровые документы с помощью файла выгрузки из 77
так вот эти самые уволенные
так вот эти самые уволенные не находятся в архиве, а в сотрудниках, и нашлись те уволенные, у которых даты увольниния не значится, но в старой версии все было нормально
Для переноса уволенных в
Для переноса уволенных в архив можно воспользоваться соответствующей обработкой, на которую есть ссылка в начале данной статьи.
С сотрудниками, которые в ЗУП должны иметь статус "уволен", но почему-то остались штатными нужно разбираться отдельно. Я с таким еще не сталкивался и вряд ли смогу помочь не имея баз ЗиК и ЗУП в которых это произошло.
обработку я нашла,
обработку я нашла, оказывается исчезли некоторые приказы на увольнение, будем разбираться, спасибо з помощь
Здравствуйте. Коды в
Здравствуйте. Коды в справочнике физлиц после переноса получились какие зря, некоторые пустые. Физлиц я перенумеровала, вроде какв требуемом формате - 0000000001. Но при создании нового элемента код пустой. Т.е. автонумерация не работает. И нового сотрудника помощником принять не получается. Только если включить редактирование кода в физлицах и делать все руками. Подскажите- как восстановить автонумерацию физлиц?
В общем-то так и должно быть.
В общем-то так и должно быть. Вы вводите новое физлицо, на форме код пустой. Код присваивается в момент сохранения элемента. Редактировать код вручную я бы не советовал.
Если же вобще не удается сохранить новое физлицо, либо оно сохраняется с пустым кодом, значит вы перенумеровали не всех физлиц и кто-то остался с "кривым" кодом.
Да. Спасибо большое. Код
Да. Спасибо большое. Код нормально присвоился при записи.
После переноса данных, данные
После переноса данных, данные по вычетам на детей не попадают в справку 2 НДФЛ.Gричем только за старый период. Если делать начисление уже в ЗУПе, то вычеты нормально в 2-ндфл видны все. В справочнике сотрудников вычеты у них стоят как положено. Куда смотреть, не подскажете? И как это можно исправить?
Спасибо за статью. Очень
Спасибо за статью. Очень помогла разобраться, что к чему.
Спасибо огромное за статью!
Спасибо огромное за статью! Только тут смогла найти информацию по переносу данных.
Работники имеют свои табельные номера, состоящие из 4 знаков. Нужно ли делать перенумерацию? Ведь табельный номер присваивается один раз и не должен меняться.
Табельные номера в
Табельные номера в справочнике Сотрудники менять не нужно.
При переносе в справочник
При переносе в справочник "Основные начисления" выгрузились все виды начислений из ЗИК7, но они без не имеют кода. Нужно ли производить перенумерацию?
Да, желательно их
Да, желательно их пронумеровать. Я обычно делаю какой-нибудь префикс, чтобы можно было отличать предопределенные виды расчета.
К сожалению никак не могу
К сожалению никак не могу воспользоваться вашей волшебной обработкой для этих целей - Объект "Основные начисления" не появляется в меню "Объекты поиска". Может не там смотрю?
Да, для нумерации я
Да, для нумерации я пользовался другой обработкой. Позже выложу ее сюда.
Обещали выложить, но что-то я
Обещали выложить, но что-то я не могу найти? скорее всего забыл, если не составит труда, опубликуйте пожалуйста
Пожалуйста поделитесь
Пожалуйста поделитесь обработкой
Если не ошибаюсь - вот она
Если не ошибаюсь - вот она (сейчас нет базы 1С под рукой, чтобы проверить): http://dfiles.ru/files/nyb2v29ad
Во-первых, спасибо автору за
Во-первых, спасибо автору за инструкцию.
Во-вторых, хочу посоветовать в случае переноса данных по зарплате из нескольких баз в одну элементы справочника "Должности организаций" переименовывать с префиксом. Многие правила переноса используют код для поиска, и может получится, что ген.директор станет водителем. После переноса обработкой "Поиск и замена дублирующих элементов" по наименованию объединяем одноименные элементы и снова переименовываем с префиксом.
Неоднократно переносил данные
Неоднократно переносил данные по разным организациям, всегда должности переносились как и должно быть. Справочник един для всех организация, поэтому смысла в префиксе я не вижу.
Также я пришел к выводу, что группы в этом справочнике также не нужны, чаще всего они мешают поиску.
Спасибо! Очень полезный
Спасибо! Очень полезный мануал! Нашел бы раньше, меньше шишек бы набил :(
Вопрос: внезапно (как обычно!) обнаружилось, что перенос данных ЗиК породил НДФЛ Исчисленный <> НДФЛ Удержанный. "Зарплата к выплате" за январь 2011 и т.д. упорно пытается закрыть "НДФЛ Расчеты с бюджетом" за прошлые периоды 2008, 2009 и т.д., и для полноты картины пишет приход в "Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ". Естественно, 2-НДФЛ... без слов...
Как красивее выкрутиться? Может есть служебная обработка, которая в "Переносе данных" пропишет НДФЛ Исчисленный = НДФЛ Удержанный? Или можно без особых последствий удалить документы переноса по НДФЛ?
Спасибо обработки кайфушка.
Спасибо обработки кайфушка.
У нас в документе Перенос
У нас в документе Перенос данных НДФЛ за 2011 год.. не проставились Окато и КПП... во всех регистрах накопления.. существует обработка чтобы это поправить?
Универсальных обработок не
Универсальных обработок не встречал. С подобной ситуацией тоже не сталкивался.
Перенос базы из Зик 7.7 в 8.2
Перенос базы из Зик 7.7 в 8.2 зуп
переносили базу с 2006 года, все перенеслось за исключением периода с января 2006 по июль 2006 в части начисления зарплаты, перенеслась только выплата через кассу предприятия, в результате чего зад-ть тянется за сотруд.
Как избавиться от этой бяки, где подправить?
за некоторыми тянется задолженность
Вариантов, как минимум, три
Вариантов, как минимум, три:
Рекомендую также подумать, а нужны ли данные столь давних периодов в ЗУП. В любом случае придется регулярно смотреть что-то в ЗиК. На мой взгляд, трех лет более чем достаточно или даже одного года (для расчета среднего).
еще вопрос
еще вопрос
так же, в ту же базу не перенеслись документы за март 2012, так вот надо ли закрыть март в 7.7 как есть, и потом уже перенести базу в зуп или доперенести? попадут ли они туда?
Переносятся данные только
Переносятся данные только загрытых периодов, поэтому, если Вы хотите видеть мартовские данные в ЗУП, в ЗиК этот период должен быть закрыт. Доперенос возможен, если вы не вносили изменения в данные ЗУП (не меняли коды и наименования, ИНН, КПП, номера трудовых договоров и пр.). Если что-то меняли, то лучше переносить в чистую базу, иначе придется потом вычищать дублирующую информацию.
спасибо большое за ответы))
спасибо большое за ответы)) так и сделаем перенесем базу с 2010 года, мы уже пробовали , переносилась вообще без проблем и без ошибок..
ну тогда еще один вопросик))
ну тогда еще один вопросик))
Скажите пожалуйста, мы в 8-ке уже ввели и провели некоторые документы по сотрудникам за март, отпуска, расчеты и начисление зпт по ним...
Надо ли снимать галочку с проведения этих документов, перед переносом базы из 7-ки с 2010 по 2012 с закрытым как есть мартом?
Снимать с проведения не нужно
Снимать с проведения не нужно. Обычно переносится без проблем. Пару раз у меня случалась ситуация, когда, например, какая-нибудь премия, введенная в ЗиК и в ЗУП получалась в двойном размере, но решалось это просто - удаление лишнего документа.
такой вопрос.Как сделать
такой вопрос.Как сделать отзыв из отпуска сотрудника в ЗуПе, если он ушел еще в ЗиК.
Документы, перенесенные из
Документы, перенесенные из ЗиК, имеют признак переноса и, чаще всего, самостоятельно не делают дврижения в регистрах. Все движения, при этом, формируются документами «Перенос данных». Поэтому, в Вашем случае, придется править последний.
еще один вопрос. почему-то не
еще один вопрос. почему-то не начисляет северные перенесенные из ЗиК, но вновь принятые уже в ЗуП начисляет нормально.
Ничего не могу посоветовать,
Ничего не могу посоветовать, нужно смотреть на примере. Сравните вновь принятых с перенесенными из ЗиК.
Здравствуйте..
Здравствуйте..
А у вас не бывало такого что задваиваются значения в плане видов расчета "
Основные начисления организации"
Просто у меня задвоились.. я поиском и заменой значений пробежался.. а вот удалить никак не пойму как.. подскажите пожалуйста..
Pages
Add new comment